ट्रक, बस, वैन या कार सहित किसी भी प्रकार के वाहन बेड़े का संचालन करने वाली कंपनियों के लिए, खर्च कभी-कभी नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं। सौभाग्य से, उन पर लगाम लगाने के कई तरीके हैं, दोनों छोटी और लंबी अवधि में, और हर तकनीक एक स्पष्ट नहीं है। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों की शारीरिक और मानसिक भलाई पर नजर रखना लागत-नियंत्रण पहेली का अक्सर अनदेखा हिस्सा होता है। अन्य, अधिक पारंपरिक दृष्टिकोणों में विस्तृत लेखा प्रणाली और दक्षता को ध्यान में रखते हुए क्षेत्रों की स्थापना शामिल है। आज के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में, कंपनियां ऐसी रणनीतियों की ओर रुख करती हैं जो न केवल तार्किक समझ में आती हैं बल्कि मापने योग्य मौद्रिक परिणाम भी प्रदान करती हैं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जो आम तौर पर खर्चों को कम करने और मुनाफे को बढ़ावा देने में मदद करते हैं।
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चालक स्वास्थ्य का अनुकूलन करें
आपके ड्राइवर कैसा महसूस करते हैं, इस पर नज़र रखना समझ में आता है। यह शारीरिक शिकायतों जैसे पीठ में दर्द, सिरदर्द, सुन्नता और गंभीर या अल्पकालिक स्वास्थ्य समस्याओं के संकेत से संबंधित है। द्वारा मानव कारक पर ध्यान केंद्रित करना , अर्थात् वास्तविक व्यक्ति जो कंपनी के वाहन का संचालन करता है, महंगे बीमा दावों और छूटे हुए कार्य दिवसों को रोकना संभव है। इस तरह की प्रणाली को लागू करने के कई तरीकों में से एक यह है कि ऑन-द-रोड कर्मचारी नियमित रूप से स्वास्थ्य प्रश्नावली भरते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक चालक को प्रबंधन को बीमारी के लक्षणों और लक्षणों के बारे में बताने और उपचार के लिए स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर को देखने के लिए प्रोत्साहित करें। जब तक वे बीमार हों या ऐसा महसूस न करें कि वे बीमारी के कगार पर हैं, किसी को भी कंपनी के वाहन का संचालन न करने दें।
उल्लंघन की लागत को खत्म करने के लिए ई-लॉग का उपयोग करें
घंटे-के-सेवा उल्लंघन महंगा हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि एक सरल उपाय दुविधा को लगभग मिटा सकता है। एक ईएलडी (इलेक्ट्रॉनिक लॉगिंग डिवाइस) समाधान का उपयोग न केवल आपके सभी कार्यों को जोड़ता है और हर वाहन को अनुपालन में रखता है, डिवाइस अदृश्य हैं क्योंकि वे इंजन से जुड़े हैं और यह रिकॉर्ड करने के लिए पर्दे के पीछे काम करते हैं कि प्रत्येक यूनिट का इंजन कितनी देर तक चालू है, कैसे जहाँ तक यह यात्रा करता है, और अन्य प्रमुख पैरामीटर। सभी जानकारी आपको पूर्ण अनुपालन का दस्तावेजीकरण करने में मदद करती है और इस बारे में अनुमान को समाप्त करती है कि आपको शुल्क और जुर्माना देना होगा या नहीं। हो रहा ईएलडी अनुपालन सही तकनीक के साथ एक गैर-मुद्दा है।
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संचालन व्यय को ट्रैक करने के लिए विस्तृत लेखांकन का उपयोग करें
हर संगठन के लिए लागत-बचत पहेली का एक हिस्सा, बड़ा या छोटा, विस्तृत लेखांकन है। बेड़े के मामले में, इसका मतलब है कि प्रत्येक कल्पनीय व्यय श्रेणी के लिए सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना, और उनमें से दर्जनों हैं। इस प्रकार के डेटा की नियमित रूप से समीक्षा करके, प्रबंधक इसका सटीक प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं जहां हर डॉलर जाता है . इसका मतलब है कि यह सुनिश्चित करना कि लेखा टीम विशेष रूप से परिवहन बेड़े लागत विश्लेषण के लिए डिज़ाइन किए गए ऑफ-द-शेल्फ या कस्टम-निर्मित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है। जब आपके पास बीमा, ईंधन, मानक वेतन योग, भुगतान किए गए बोनस, उल्लंघन लागत, उपकरण किराये/पट्टा शुल्क, रखरखाव, सफाई, निरीक्षण, और बहुत कुछ जैसे खर्चों पर नियंत्रण होता है, तो आप अनावश्यक खर्च को कम करने और अत्यधिक लागतों पर लगाम लगाने की स्थिति में होते हैं। .
स्मार्ट क्षेत्र बनाएं
क्षेत्रीय प्रबंधन दशकों से परिवहन और रसद के केंद्र में रहा है। कुछ नवीनतम सॉफ़्टवेयर के साथ, भौगोलिक कवरेज को अनुकूलित करना और अनावश्यक मील और अक्षम मार्गों को समाप्त करना संभव है। आपका बेड़ा जितना बड़ा होगा, उतनी ही यह रणनीति आपको बचाएगी, लेकिन इसे लागू करना बुद्धिमानी है, चाहे आपका ऑपरेशन कितना भी बड़ा क्यों न हो।
